Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F à Saint Apollinaire. Vos missions : - Établir les devis selon le type d'intervention. - Réceptionner et contrôler les commandes.- Facturer les interventions.- Suivre les relances (devis, commandes, factures).- Gestion interne avec les filiales de l'entreprise - Réceptionner les devis filiales.- Transformer les devis filiales en devis client.- Contrôler et traiter les factures filiales.- Effectuer les paiements filiales après validation.- Utilisation de la GMAO- Créer et mettre à jour les dossiers (entretien, correctif, travaux).- Suivre les statuts d'intervention (planifié, en cours, réalisé).- Contrôler la cohérence devis/commande/intervention via la GMAO.- Extraire les données pour le suivi PNL.- Contrôle du flux complet.- Mise à jour des tableaux de suivi.- Interface opérationnelle entre clients, filiales et Direction Maintenance France. Compétences requises : - Maîtrise de la facturation, des devis, et du suivi administratif.- Expérience appréciée en entretien / correctif / travaux.- Aisance avec une GMAO (idéalement déjà pratiquée).- Maîtrise des outils bureautiques et ERP. Poste à pourvoir dès que possible sur du long terme. Horaires : 35h du lundi au vendredi. Salaire : selon profil Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler ! - Formation BAC à BAC+2 avec une expérience significative dans le domaine de l'administratif. - Rigueur, autonomie, organisation - Bon relationnel (clients + filiales)