Référence CSP: MINT_BA083ATB-99845 Vos activités principales : Le titulaire du poste assurera le secrétariat du préfet et, par intérim, pourra être amené à faire celui du directeur de cabinet du préfet. A ce titre il est chargé de : - gérer les différents agendas et déplacements des autorités - gérer les courriels - assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs - assurer l'accueil physique des visiteurs - planifier et préparer des dossiers en lien avec le secrétariat général et le cabinet pour les audiences et réunions - suivre les déplacements dans le logiciel SEDEM - réserver les salles de réunions - gérer le budget annuel, suivre le tableau synthétique des commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques, gérer les déplacements sur le logiciel CHORUS pour les autorités, la résidence mais aussi le SCIED et le BRE - assurer la rédaction de certains courriers, assurer la mise en forme et le classement de documents - soutenir le cabinet lors de l'organisation de déplacements ministériels, soirées électorales, cellules de crise ou manifestations en lien avec les services du cabinet et les partenaires extérieurs - archiver les documents sur informatique et entretenir les annuaires et listings de contacts utiles ou pour les voeux   Votre environnement professionnel :   Activités du service Secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet Composition et effectifs du service Le secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet est composé de 2 ETP : 1 B + 1 C Liaisons hiérarchiques Le préfet et le directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles - services du cabinet du préfet : direction des sécurités, bureau de la représentation de l'État (BRE), service communication (SCIED), résidences, garage - services de la préfecture, des DDI, du SGCD, sous-préfectures et autres administration de l'État - élus et partenaires institutionnels locaux - cabinets ministériels