Référence CSP: O974250/325000024 Sous la responsabilité du Directeur général des services, l'assistant administratif assure le secrétariat de la direction générale des services. Mission 1 : Accueil du public * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Recevoir les requêtes des administrés * Orienter les administrés Mission 2 : Rédaction, traitement et suivi administratif * Traiter le courrier arrivé et départ * Enregistrer le courrier arrivé avec inscription des détails de retour * Dupliquer et dispatcher avec des consignes claires aux différents services * Assurer le suivi des parapheurs en appliquant les procédures internes * Concevoir des éléments de réponses * Assurer la rédaction de notes * Saisir et mettre en forme tout document * Saisie des documents et mise en ligne Mission 3 : Organisation et gestion logistique de réunions internes et/ou publiques * Recenser et faire valider par sa hiérarchie les différents éléments inscrits à l'ordre du jour * Rédiger l'ordre du jour et les convocations * Rédiger les affaires à l'ordre du jour ; assurer la mise en forme de tout document nécessaire au bon déroulement des réunions * Préparer la logistique pour les réunions * Rédiger les procès verbaux et/ou comptes-rendus * Traiter les informations inscrites à l'ordre du jour * Assister, si nécessaire aux réunions Mission 4 : Classement et archivage * Trier, classer et archiver documents de service et délibérations Mission 5 : Organisation et planification administrative de l'activité * Gérer l'agenda du responsable * Préparer la réception du public * Rédiger les courriers pour l'administré * Gérer le planning de la salle de réunions