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Assistant(e) de département H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 4265262
Assistant(e) de département H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
L'Agence Groupe Morgan Services Jean Jaurès recherche un(e) assistant de département H/F pour une société aéronautique à Toulouse. Vous aurez comme missions : Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe) Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation des salles) département Planifier et organiser des opérations de communication, réunions et manifestations évènementielles Établir les commandes du service Diffuser aux personnes concernées les informations émanent de son département Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société Organiser l'accueil des personnes extérieures Vous êtes titulaire d'une licence 3 BUT ou expérience équivalente. Vous avez une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise. Votre sens du service vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés De nature discret(e), vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office avec une bonne maitrise de PowerPoint). L'Anglais professionnel est impératif.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros à 13,00 Euros
- .
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GROUPE MORGAN SERVICES
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