Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : * Gestion de la facturation et suivi :  Préparation et validation : Collecte des informations auprès du service commercial, vérification et validation des données essentielles (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). Traitement des factures : Saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs techniques.). Suivi des comptes clients : Analyse des historiques (CRM, base de données), correction d'anomalies en lien avec les services concernés. Relances et encaissements : Envoi des factures, suivi des règlements, relances en cas d'impayés et gestion des créances. * Suivi des relations clients - Assurer un suivi rigoureux des encours clients et établir des échéanciers de facturation. - Participer aux procédures de recouvrement en apportant les éléments nécessaires aux dossiers contentieux. - Maintenir une relation client de qualité pour garantir un suivi fluide et efficace des dossiers. * Suivi comptable et reporting - Transmettre au service comptable les informations relatives aux encaissements et assurer le lettrage des comptes clients. - Exploiter la balance âgée pour suivre les échéances de paiement et anticiper les relances. - Participer à l'amélioration continue des processus pour optimiser les délais de paiement et sécuriser les procédures internes. * Gestion de la paie et RH - Collecter et analyser les informations nécessaires à l'élaboration des fiches de paie (temps de travail, congés, primes, cotisations sociales...). - Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie (QUADRA). - Établir et éditer les bulletins de paie    * Déclarations sociales et gestion des organismes sociaux - Réaliser les déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle...). - Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux et gérer la déclaration sociale nominative (DSN). * Gestion administrative du personnel - Mettre à jour la base de données du personnel et assurer l'archivage des documents RH. - Veiller à l'application du droit social et du droit du travail (conventions collectives, durées de travail, rémunérations...). - Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés (DPAE, contrats de travail, solde de tout compte...). - Assurer le suivi des absences, des congés et des heures supplémentaires. - Élaborer des tableaux de bord RH (suivi des effectifs, masse salariale...). - Gérer les visites médicales  Profil recherché: - Formation en comptabilité, gestion ou ressources humaines. - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en gestion de la facturation et de la paie. - Maîtrise des outils de gestion (logiciels de paie type QUADRA, CRM, Excel...). - Rigueur, organisation et excellent relationnel. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste polyvalent au coeur des activités administratives et financières. - Une équipe dynamique et bienveillante. - Des perspectives d'évolution et de formation. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez intégrer une structure où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront valorisés, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !