POSTE : Assistant Administratif et Technique Bâtiment - CDD H/F DESCRIPTION : Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation et vos principales missions sont : Partie financière et comptable : - Enregistrement des commandes et factures ; - Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes ; - MAJ phases avancement ; - Solliciter les factures auprès des Maître d'oeuvre/entreprises pour traitement ; - Solliciter demande libération de RG auprès des entreprises ; Partie administrative : - Rédaction et envoi des courriers, publipostage, etc. auprès des locataires et des entreprises ; - Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées ; - Compiler les dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT ; - Création des partenaires sur plateforme APROVALL ; - Création et suivi MAJ des partenaires sous-traitants en lien avec le service comptabilité ; - Compilation et validation administrative des demandes de sous-traitants ; MAJ Tableau de bord ; - Suivi de la facturation des sous-traitants ; - Mainlevée cautions et traitement des cautions bancaires ; - Assistance à la préparation des commissions d'appel d'offre, appels d'offres et comité réhabilitation ; - Assister les responsables du Pôle Réhabilitation et du Pôle travaux dans la gestion de certains dossiers ; Dommage ouvrage : - Demande de cotation ; - Envoi des dossiers et éléments demandés (questionnaire, documents, etc.) ; - Assurer les relances auprès de l'assureur ; - Récupérer les attestations d'assurances décennales et RC via la plateforme APROVALL et intégrer tableau de bord ; - Rédiger les déclarations des DO et assurer le suivi administratif. En 2023, Antin Résidences a obtenu le label Quali'Hlm®. Cela reconnaît l'engagement et les moyens mis en oeuvre par l'Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, tu as pour mission de contribuer à la satisfaction. PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac +2 dans les secteurs de l'immobilier ou du bâtiment, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. À l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer efficacement les priorités.