Descriptif du poste: Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la rigueur, la réactivité et l'engagement humain sont au cœur des enjeux ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle des équipes terrain dans un secteur exigeant et réglementé : la sécurité privée. Votre mission Véritable pilier administratif et RH, vous assurez le bon suivi des collaborateurs, de leur intégration à la gestion de leur quotidien, en veillant au respect des normes et réglementations spécifiques à notre secteur. Vous êtes le garant d'une gestion fluide et conforme des dossiers, et un interlocuteur clé pour les managers opérationnels. Vos responsabilités 1. Administration du personnel * Gestion des dossiers administratifs (contrats, avenants, attestations, dématérialisation.) * Vérification des qualifications obligatoires (cartes professionnelles, certifications.) * Suivi des entrées/sorties du personnel et des absences * Organisation administrative des entretiens professionnels 2. Gestion des éléments variables de paie * Collecte et vérification des éléments variables (heures supplémentaires, primes.) * Transmission des informations à l'équipe paie en garantissant l'application de la CCN du secteur 3. Gestion disciplinaire * Suivi des procédures disciplinaires en lien avec la Direction d'Agence * Gestion des avertissements, convocations et sanctions en conformité avec la législation 4. Conformité et suivi des procédures * Veille au respect des procédures RH définies par le Siège * Archivage et suivi des documents réglementaires 5. Suivi des formations * Coordination des sessions de formation en lien avec les organismes internes et externes * Gestion des disponibilités des agents et suivi des diplômes obtenus Profil recherché: * Première expérience en gestion administrative RH, idéalement dans un secteur de prestation de services (sécurité privée, propreté, etc.) * Connaissance des procédures disciplinaires de premier niveau (RAO, avertissements.) * Formation minimum Bac+3 en RH ou équivalent * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels RH * Aisance relationnelle, capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie * Rigueur, organisation et autonomie pour respecter les délais et priorités