POSTE : Assistant de Maintenance H/F DESCRIPTION : GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes : - Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels - Organise le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance - Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions - Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration - Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne - Assister le Responsable Maintenance - Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification - Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client - Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés 1. Suivi des interventions de maintenance : - Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives. - Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires. - Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais. 2. Gestion administrative : - Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations. - Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées. - Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance. - Les demandes d'accès. 3. Communication interne et externe : - Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance. PROFIL : Prérequis : - Casier judiciaire vierge - Formation niveau 4 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP) Savoir-être : - Réactivité - Aisance relationnelle - Organisation et rigueur - Discrétion Organisation du Travail - Du Lundi au Vendredi de 08h à 12h et de 13h30 à 17h - Repos le week-end Rémunérations et Avantages : - Contrat : CDD - Statut : employé(e) - 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois - Salaire : 1 900 € et 2 100 € mensuels sur 12 mois - Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié - Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise) - Mutuelle de groupe familiale - Avantages CSE - Perspectives d'évolution Vous souhaitez nous rejoindre ? Voici le process de recrutement : - Premier point à distance (téléphonique / teams) - Entretien avec le manager de site - Visite du site Compétences : Gestion des stocks, Assistanat, Maintenance, Outils Informatiques