POSTE : Assistant Gestion Technique en CDD H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'ingenierie, un assistant au bureau d'ingenierie (f/h) en CDD de 10 mois. Au sein du bureau d'ingénierie, vous assurez le support opérationnel d'une équipe d'ingénieurs. Votre rôle est pivot : vous garantissez la fluidité de la communication, la rigueur des dossiers d'appels d'offres et le suivi administratif financier des chantiers. Missions Principales 1. Support Opérationnel aux Ingénieurs Gestion d'agendas complexes : Coordination des plannings, prise de rendez-vous et vision globale des activités de l'équipe. Accueil & Communication : Gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation) et accueil physique de qualité. Rédaction administrative : Frappe et mise en forme de courriers d'accompagnement et de rapports techniques sous Word (orthographe et présentation irréprochables). 2. Gestion Financière & Facturation Suivi des Certificats de Paiement : Mise à jour rigoureuse des tableaux de bord sur Excel pour le suivi administratif des situations de travaux. Calculs de révision : Réalisation de calculs simples et vérifications arithmétiques via Excel. Dématérialisation : Dépôt et suivi des factures entreprises sur la plateforme Chorus Pro. 3. Appels d'Offres & Administratif Constitution des dossiers : Préparation, montage et vérification des pièces administratives pour les réponses aux appels d'offres. Secrétariat classique : Classement, archivage et gestion du courrier entrant/sortant. PROFIL : Profil Recherché Maîtrise du Pack Office : Utilisation fluide de Word (mise en page) et Excel (formules de base, tableaux). Qualités rédactionnelles : Excellence en orthographe et syntaxe indispensable. Savoir-être : Sens de l'organisation, discrétion, capacité à interagir avec des profils techniques et réactivité.