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Assistant administratif expérimenté (H/F) 59 - FRETIN
Offre n° 4272175
Assistant administratif expérimenté (H/F)
59 - FRETIN - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Description de l\'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités. Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d\'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l\'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :Dans un contexte de remplacement, nous recrutons notre futur Assistant administratif expérimenté (H/F) sur l\'agence Ortec Environnement Lille à Fretin ( https://ortec-group.com/groupe/agences/ortec-environnement-lille/ ) L\'agence Ortec Environnement Lille propose des solutions dans le domaine de l\'assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière. Vous intègrerez une agence constituée de 10 personnes. Vous serez rattaché(e) au directeur de l\'agence Ortec Environnement d\'Amiens et fonctionnellement à la Responsable Administrative et de Gestion d\'Amiens - Aude. Vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil: Accueil téléphonique et physique, Réceptionne, traite et distribue le courrier arrivé. - Suivi administratif: Suit la mise à jour des délégations (d\'achats, d\'offres.); Procède à l\'archivage de l\'ensemble des documents du périmètre dédié ; Participe à la constitution des dossiers d\'appels d\'offres. - Matériel: Saisit et suit dans l\'ERP interne SIOUX l\'ensemble des contrôles réglementaires des matériels; Communique avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant ; - Gestion: Crée et suit les projets dans l\'ERP en liaison avec sa hiérarchie ; Saisit la production dans les affaires; Assure le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir ; Justifie les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles ; - Clients: Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l\'information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants ; Collecte les éléments de facturation auprès des différents Responsables d\'agences ; Etablit et suit la facturation ; Relance les clients et fait le lien avec le service client du siège. - Achats - Fournisseurs: Suit les demandes d\'ouverture de comptes fournisseurs ; Suit les contrats de sous-traitance et des prestataires de services ; Collecte et contrôle les documents obligatoires ; Saisit les commandes et les réceptions ; Traite les factures dématérialisées ; Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement. - Gestion du personnel: Assure les démarches administratives et réglementaires lors de l\'embauche d\'un salarié en relation avec la Direction des Ressources Humaines ; Saisit et suit dans l\'ERP les habilitations/formation du personnel et les visites médicales ; Contrôle et organise le suivi des visites médicales. De formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion, administration ou équivalent avec minimum 5 ans d\'expérience sur un poste similaire dans le domaine du service aux industries. - Vous aimez l\'autonomie, la rigueur, et vous avez une forte capacité d\'analyse, - Vous avez envie d\'apprendre et d\'évoluer dans un environnement dynamique, - Vous maîtrisez des outils bureautiques et ERP. Vous aimez le challenge ? Le mot routine ne fait pas parti de votre vocabulaire ? « Un métier où chaque journée sera différente. » Pourquoi venir chez nous ? Ce poste sera votre tremplin pour évoluer vers d\'autres missions soient opérationnelles, fonctionnelles, ou transverses. Pour rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l\'HUMAIN avant tout ! Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation et nos plans de formation ambitieux...
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
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