[54605] Centre Hospitalier Agen-Nérac Objectifs : L'Adjoint(e) à la Coordination des secrétariats médicaux travaille en collaboration directe et sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux. A ce titre, il contribue à l'atteinte des objectifs suivants : - Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical de l'ensemble des pôles médicaux et médicotechniques - Animer et assurer le management opérationnel des secrétariats médicaux en lien avec les AMA référentes - Garantir l'efficacité et la qualité des prestations fournies Plus spécifiquement, il/elle assure également : - L'élaboration des plannings et leur réajustement permanent en veillant au respect des règles de gestion du temps de travail en lien avec les AMA référentes planning. - L'évaluation en temps réel de la charge de travail des différents secteurs d'activité afin d'adapter l'affectation des agents sur les différentes missions en fonction des ressources disponibles, des besoins et des priorités, en lien avec sa responsable hiérarchique. - La mise en oeuvre opérationnelle des consignes institutionnelles de fonctionnement dans le cadre du parcours patient et priorise les tâches Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour