POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : 1. Gestion des dossiers - Suivi et gestion des dossiers confiés par la Présidente - Classement, organisation et archivage permettant un accès rapide et efficace à l'information 2. Gestion des documents - Rédaction de courriers, documents, rapports, articles destinés à la presse et comptes-rendus (à partir de prises de notes écrites ou enregistrées, et selon les directives de la Présidente) - Validation des documents sensibles ou spécifiques par la Présidente - Mise en forme soignée et diffusion des documents 3. Communication et gestion de l'information - Contribution à la promotion de l'image de l'entreprise par la qualité de l'accueil - Gestion des contacts : téléphone, courrier, e-mail - Réponse directe aux interlocuteurs lorsque possible, prise de messages et filtrage selon les consignes - Tri, enregistrement, ventilation et transmission des informations reçues - Préparation des réponses pour la Présidente afin d'optimiser son temps 4. Organisation et soutien logistique - Préparation et organisation des réunions : ordre du jour, convocations, dossiers associés - Gestion logistique des rencontres internes et externes 5. Activités spécifiques - Préparation, rédaction des comptes-rendus et suivi des réunions politiques : Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale - Mutuelle d'entreprise + Prévoyance, - Tickets Restaurants, - Participation à hauteur de 50% aux frais de transports, - Comité Social d'Entreprise PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS Secrétariat de direction ou similaires) - Excellente maîtrise de la communication écrite et orale - Très bonne maîtrise des outils bureautiques - Sens de la confidentialité, de l'organisation et de la gestion des priorités - Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement