POSTE : Assistant Recrutement H/F DESCRIPTION : Contribuez à une dynamique de recrutement au service d'une collectivité engagée et innovante ! Au sein du service Recrutement, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des procédures de recrutement. En appui de 3 chargées de recrutement, vous intervenez tout au long du processus et prenez également en charge, en autonomie, la gestion administrative d'un portefeuille de vacataires. Votre action contribue directement à la qualité de l'accueil des candidats et à la fluidité des recrutements. Organiser et suivre les recrutements : - Préparer et coordonner les jurys : réservation des salles, organisation des planning, invitations des candidats, constitution des dossiers pour les entretiens, accueil et surveillance lors des tests. - Gérer les retours et notifications : courriers, mails, contacts avec les candidats. - Constituer les dossiers des agents recrutés, rassembler les pièces nécessaires et préparer l'intégration des futurs agents. - Assurer la gestion administrative globale: publications obligatoires, suivi des circuits de validations, suivi des délais, classement. Gérer un portefeuille de vacataires : - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers en lien avec les services recruteurs. - Rédiger les arrêtés et assurer l'interface avec la paie. Participer à la vie du service : - Assister la responsable d'unité - Contribuer aux événements de recrutement : job dating, opérations collectives, actions de valorisation du service Conditions d'exercice: - Travail à L'Hôtel de Ville au sein d'un bureau collectif de 5 personnes - Déplacements occasionnels sur le périmètre de la ville Rémunération: - IFSE groupe 8 - NBI 10 points - Un cycle de travail au choix :35h - 36h30 donnant droit à 9j de RTT - Du télétravail possible : 1j/semaine après 3 mois sur le poste - Des primes collectives en juin et décembre - Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation) - Une politique active de formation - Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette - Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs - Une allocation vacances pour les enfants - Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël - Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements. La procédure prévoir un entretien ainsi qu'une mise en situation mi mai. PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons une personne dotée d'une expérience confirmée, rigoureuse et habituée à évoluer dans un environnement où la qualité du suivi administratif est essentielle. Compétences Métier ( Connaissances, Savoir-faire) - ConnaissancesConnaissance des procédures administratives liées au recrutement dans la fonction publique territoriale et des différents statuts - Appétence pour la matière RH - Savoir faireRigueur administrative et respect des délais - Bonne maîtrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel notamment) - Bon relationnel : capacité d'accueil, veille à l'expérience candidat Compétences Comportementales (Qualités Requises) - Esprit d'équipe développé - Dynamisme et adaptabilité