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- Détail de l'offre 4276987
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AGENT D'ACCUEIL- ÉTAT CIVIL ET SOCIAL (H/F) - MAIRIE DE NOTRE DAME D'OE 37 - Indre et Loire
Offre n° 4276987
AGENT D'ACCUEIL- ÉTAT CIVIL ET SOCIAL (H/F) - MAIRIE DE NOTRE DAME D'OE
37 - Indre et Loire
Publié le 18 septembre 2024
Référence CSP: O037240/917000642 Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, Accueil des usagers : - Accueil téléphonique et physique - Gérer les demandes de la population - Enregistrer les situations signalées - Traiter une demande d'un administré en l'absence de l'agent référent (réservations salles, urbanisme, éclairage public) Traitement des dossiers d'état civil : - Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Etat Civil : reconnaissance, naissance, décès, changement de nom et changement de prénom - Apprécier la demande au regard de différents documents : livret de famille, attestation de domicile etc... - Préparer les éléments en vue de l'établissement des différents actes d'état civil. - Tenir les registres d'état civil - Réponses aux notaires, avocats : délivrance de copies d'actes, mentions sur actes... Gestion du cimetière : - Vente de concessions : attribution, titre de recette, envoi à la trésorerie - Instruire les renouvellements de concessions, les demandes et déclarations de travaux - Mise à jour des concessions échues - Assurer le suivi du cimetière sur le logiciel dédié Participation aux élections : - Inscriptions sur les listes électorales - Participer à la mise en uvre de la procédure électorale (mise sous plis, tenue des bureaux de votes...) Traitement des demandes CCAS et logement a) Aides sociales - Accueillir les usagers, identifier et qualifier la demande sociale - Vérifier les conditions d'attribution des aides du CCAS, orienter vers les organismes compétents, accompagner des démarches administratives initiales - Organiser et mettre en uvre les actions à destination des aînés : colis de noël, spectacle, anniversaires, secrétariat du CCAO. b) Logements sociaux - Traiter les dossiers des demandeurs : contrôle les dossiers, saisie des demandes dans le fichier commun des bailleurs sociaux - Suivre les demandes et les attributions de logements sur la commune. - Préparation du dossier pour la commission logement. - Participation à l'élaboration du bilan d'activité - c) Instances - Préparer et suivre le budget du CCAS - Préparer les réunions du CCAS : convocation, ordre du jour, délibérations. - Etablir le rapport annuel de l'action sociale - Assistance administrative auprès du service technique : courrier, mailing... - Temps complet : 36h semaine + 6 RTT - Accueil public en alternance (binôme) - Accueil un samedi matin / mois (hors vacances d'été) - Présence pour les cérémonies de mariage - Rémunération : statut de la fonction publique - Régime indemnitaire - adhésion au CNAS - COS - participation employeur à la prévoyance maintien de salaire pour les titulaires
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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