POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Contexte Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Breton. Missions A ce poste, vous serez en charge : * Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées * Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés) * Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules * Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents * Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service * Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne * Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation * Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH * Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification) Ce poste est basé à St Jacques de la Landes PROFIL : Profil * Avoir une première expérience réussie dans la gestion administrative dans le secteur du transport, la planification ou dans l'assistanat de manière générale. * Bon relationnel et avoir une appétence pour le terrain, être en proximité avec les salariés * Être pédagogue et patient(e) * Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités) * Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente * Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation, gérer des priorités, être pédagogue Ce que nous avons à offrir * Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance * Un 13e mois * L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, conseil auprès des managers, etc.) * Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction) Informations complémentaires "Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022