POSTE : Secrétaire - Assistant de Direction - Anglais Courant H/F DESCRIPTION : Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ? Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat des associés : - Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ; - Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ; - Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.) ; - Gestion des feuilles temps et notes de frais ; - Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations PowerPoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.). Un rôle de support à l'activité : - Prise de rendez-vous clients ; - Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ; - Traitement des appels d'offres ; - Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ; - Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ; - Suivi budgétaire ; - Gestion de l'archivage et respect des procédures ; - Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion. Votre Profil - Diplômé d'un Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d'avocat ou cabinet d'audit ; - Doté d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes ; - Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d'autonomie. - Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ; - Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ; - Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux ; - Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et un niveau courant en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral. PROFIL :