- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.  - Gérer et planifier les rendez-vous du notaire en fonction des disponibilités e - Réceptionner et traiter les courriers, e-mails et documents administratifs pour transmission aux divers interlocuteurs. - Assurer la mise à jour et le classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les procédures en vigueur. - Préparer et envoyer les documents légaux (actes, courriers notariés) en respectant les délais impartis. - Excellente présentation et sens de l'accueil, avec de très bonnes qualité d'élocution. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de - Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler de manière organisée et rigoureuse. - Connaissance de base des documents notariaux et des juridiques. - Notion de législation.