POSTE : Assistant Administratif et Comptableh - F H/F DESCRIPTION : Le Cabinet Neptune RH recrute pour l'un de ses clients, société de négoce située à Paris UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F Référent(e) sur le plan administratif et comptable, vous assistez l'Office Manager dans la réalisation des missions liées à la gestion courante de l'entreprise : Gestion des ressources humaines Gestion de la comptabilité, des services généraux Gestion de la base de données clients/fournisseurs/articles Principales missions : . Gérer le portefeuille fournisseurs de marchandises et logistiques : Intégration et contrôle des factures via l'application ACS (Automatisation Comptable SAGE) Préparation des règlements via l'application Moyens de Paiement de SAGE - Contrôle des échéances à payer Création du fichier de paiement et MAJ de la comptabilité Contrôler et suivre les coûts logistiques Gérer le portefeuille Clients : Comptabiliser les paiements clients et lettrage, gérer les paiements et relancer les clients Gérer les ressources humaines : Suivi des dossiers du personnel et nouveaux arrivants (contrats de travail, déclarations DPAE, mutuelle, matériel informatique) Gérer la gestion opérationnelle des services généraux : Gestion de la relation avec les prestataires externes (syndic, concierge, fournisseurs entretien, téléphonie), gestion des fournitures/consomma/petit équipement (tenue du stock, commandes) Gestion des archives Gestion des assurances Préparation logistique des réunions Gérer les demandes de visas pour les voyages des commerciaux Gérer les bases de données Création et MAJ de la base articles Gestion des notes de frais par cartes bleues (justificatifs) Gestion de la comptabilité des filiales de la Holding 13é mois, plan d'épargne retraite, 1 journée de télétravail par semaine PROFIL : Aimer travailler avec les chiffres Maîtriser les procédures comptables de base Français / Anglais courant Connaissance de Pack Office Connaissance de SAGE 100 (ou autre logiciel comptable)