Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Saisir numériquement les documents administratifs, de suivi de travaux - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .)  Participer au suivi administratif des chantiers - Préparer les déclarations et autorisations (DICT, AUTORISATION DE CHANTIERS, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier - Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier - Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes 35H ADAPTABLE (amplitude de 8hà 18h)