POSTE : Assistant Administration des Ventes Hlm H/F DESCRIPTION : Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ? Et si vous participiez à des projets qui permettent à chacun de devenir propriétaire ? Chez Sia Habitat, nous ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes en CDD sur notre site de Douai. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et opérationnel de nos opérations immobilières. Vos missions: Gestion administrative des ventes Vous assurez le suivi administratif des ventes de A à Z : - Constitution et suivi des dossiers de vente jusqu'à la signature et la livraison : - contrôle des conditions d'éligibilité, - collecte et vérification des pièces, - préparation des dossiers à destination des notaires. - Suivi des signatures d'actes en lien avec les notaires et les acquéreurs. - Enregistrement des dossiers dans les logiciels métiers (ex : ULIS). - Participation aux appels de fonds, au quittancement et à l'encaissement. - Gestion des contrats annexes (assurances, garanties, prévoyance). - Réalisation des formalités administratives (impôts, déclarations). Suivi opérationnel et coordination Vous contribuez à la bonne conduite des opérations : - Pilotage des démarches administratives et réglementaires : - diagnostics, - divisions cadastrales, - relations avec les administrations (mairie, DDTM, domaines). - Suivi des prestataires (notaires, géomètres, diagnostiqueurs). - Participation à la commercialisation des opérations (publicité réglementaire, supports de communication). Relation clients et commercialisation Au coeur de la relation client, vous : - Traitez les demandes entrantes (appels, mails, courriers). - Accueillez, informez, orientez et conseillez les prospects dans leur projet d'accession. - Présentez les opérations commerciales et diffusez les supports de communication (plaquettes, annonces). - Qualifiez les prospects et les affectez aux commerciaux. - Informez les clients de l'avancement de leur dossier, de la construction et de la livraison. - Participez aux actions commerciales (salons, portes ouvertes). Pilotage et reporting Vous assurez le suivi de l'activité : - Mise à jour et gestion des bases de données clients. - Suivi des tableaux de bord (activité commerciale, ventes, indicateurs). - Production de reportings réguliers (internes et réglementaires). - Analyse des données liées aux ventes et à la clientèle. Assistanat administratif Vous participez au bon fonctionnement de l'équipe : - Préparation des réunions (supports, dossiers). - Rédaction de comptes rendus, courriers et notes. - Classement et archivage des documents. Qualité, conformité et amélioration continue Vous contribuez à l'excellence opérationnelle : - Participation à la mise à jour et à l'amélioration des procédures. - Veille au respect des délais et à la qualité de service. - Contribution à la satisfaction clients et à la coordination interne. Pourquoi rejoindre Sia Habitat ? Parce que nous accordons une importance particulière à la qualité de vie au travail et à l'accompagnement de nos collaborateurs : Flexibilité - Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'intégration. - Indemnité journalière de télétravail. Rémunération et avantages - Prime d'intéressement. - 13 mois. - Tickets ou carte restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60 % par l'entreprise. - Prise en charge à 100 % de votre abonnement de transport en commun. Inclusion Chez Sia Habitat, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL : Formation - Bac +2/3 dans le domaine du notariat, du droit, de l'administration des ventes, du juridique ou de l'immobilier (ou expérience équivalente). Compétences métiers - Connaissances en immobilier, accession sociale et réglementation HLM. - Notions juridiques et notariales. - Techniques commerciales et relation client. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. - Excellentes capacités rédactionnelles. Compétences comportementales - Sens du service client et excellent relat