POSTE : Assistant Achat - Approvisionnement H/F DESCRIPTION : - Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir des devis. - Analyser et comparer les offres reçues. - Négocier les conditions d'achat dans le respect des objectifs de l'entreprise. - Rédiger et transmettre les commandes aux fournisseurs et sous-traitants. - Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur complète exécution. - Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants. - Contrôler les accusés de réception de commandes. - Assurer le suivi des délais de fabrication et de livraison. - Anticiper les besoins des chantiers pour éviter toute rupture d'approvisionnement. - Coordonner les livraisons avec les conducteurs de travaux. - Traiter les litiges liés aux retards, non-conformités ou incidents de livraison. - Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les commandes émises et assurer leur transmission au service comptable. - Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des sous-traitants. - Vérifier la conformité et validité des documents réglementaires obligatoires. - Établir et suivre les contrats de sous-traitance. - Assurer le suivi des demandes d'agréments. - Constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'accès aux sites et chantiers. - Assurer le suivi des validations administratives jusqu'à leur obtention. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 33000 € - 35000 € / année PROFIL : Expérience demandée Formation Bac +2 minimum en achats, gestion, logistique ou administration est requise. Une expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, avec un atout particulier pour une expérience dans le secteur du bâtiment ou du second oeuvre. Compétences attendues pour le poste : - Connaissance des processus d'achats et d'approvisionnement. - Connaissance de l'environnement du bâtiment et des travaux. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités. - Connaissance des documents administratifs et réglementaires liés à la sous-traitance. - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et capacité d'anticipation. - Bon relationnel et aptitude à la négociation. - Sens du service et esprit d'équipe. - Autonomie et capacité à gérer les priorités. Fiabilité, respect et discrétion professionnelle.