POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : - Accueillir physiquement les chauffeurs INBOUND ET OUTBOUND - Enregistrer les plaques - Corriger les heures d'arrivée - Check des mails - Communiquer avec les équipes de la Dalle - Communiquer avec les planneurs sur les lates arrivals - Certificat d'origine ( CO) à faire en fonction de l'activité - Réaliser et valider et mettre a jour le planning pour les flux en réception - Réaliser et valider le planning pour les flux en expédition ; - Gérer les documents de la douane (activité export) ; - Facturation et douane Avec DHL - Enregistrement des documents dans le partage pour l'export - Envoie des documents au transport et planneurs - Contrôle des dossiers avec le chef d'équipe, ajustement si besoin ( containes item , palette..) - Transmission des information avec la collègue du matin - Bureau de sortie à préparer pour J+1 - NLG (pneumatiques non chargés ) à finaliser - Fichier des labels à compléter - Assignations à faire - Mail avec les planneurs à suivre sur l'avancement de l'assignation, GR date, pneus bloqués - Planning à réaliser - VAS ( value at services ) à rajouter dans le planning et vérifier si tous les shipments sont dans la ZSCO et CCX - NLG a faire - Préparation Japon à assurer - Envoyer les étiquettes UE et Export - Être le Support SAP PROFIL : - Maitriser l'outil informatique SAP (module EWP + GP3 - ZSCI + CARGO CLIX) - Anglais (parlé et écrit) - Capacité à travailler sous pression - Autonomie - Organisation planification