Descriptif du poste : Le Pôle Laboratoires comprend : Bactériologie -Toxicologie/Pharmacologie -Anatomie pathologique Biochimie biologie moléculaire -Biologie de la reproduction Ftopathologie Virologie Parasitologie/ Mycologie -Génétique Hématologie biologique Immunologie HLA -Plateau d'urgences urbain (P2U) Plateforme d'immunodiagnostic -Plateforme de génomique microbienne -Plateforme de cytométrie en flux Hygiène et d'Analyses Environnementales -Biologie délocalisée CEIP -CRPVÀ Description des fonctions principales : Décliner la politique institutionnelle et le projet médico-soignant au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle Coordonner l'organisation et les activités au sein du pôle en coordination avec le Département des Soins et Instituts paramédicaux : Collaborer au pilotage stratégique du pôle en lien avec le chef de pôle, le directeur référent et le cadre gestionnaire du pôle Planifier, organiser et coordonner les activités du pôle, en veillant à l'optimisation des moyens alloués (humains, matériels et équipements) Contribuer à l'atteinte des objectifs stratégiques définis dans le projet d'établissement et le contrat de pôle Mettre en uvre la politique d'amélioration continue de la qualité, de sécurité des soins et de prévention des risques Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle Manager l'équipe d'encadrement de proximité Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes Promouvoir la culture de l'évaluation et la recherche paramédicale Description des activités : Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting : Analyser et adapter l'affectation des professionnels non médicaux en adéquation avec les activités du pôle, en recherchant la mutualisation et l'efficience Identifier les besoins et gérer les moyens de remplacement alloués au pôle : équipe secours du pôle et mensualités de remplacement Coordonner et superviser la gestion des stocks en lien avec les secteurs concernés Participer à l'élaboration du plan annuel d'investissement des équipements médicaux et hôteliers Ajuster, argumenter et arbitrer si nécessaire les demandes et stocks en consommables et matériel Informer et reporter au Directeur des Soins référent tout élément utile pour décision et poursuite des activités Coordination et suivi de la prise en charge de prestations : Participer à la tenue du tableau d'investissement et d'amortissement, à la gestion des comptes délégués Participer aux études médico économiques Contribuer au choix des équipements Contribuer aux suivis de travaux Élaboration et mise en place de l'organisation, dans son domaine d'activité : Adapter et répartir les effectifs en regard de l'activité Négocier l'attribution des ressources humaines dans les unités Assurer le suivi et le contrôle des effectifs théoriques et réels des unités du pôle Proposer les demandes de transformation de poste à la direction des soins et au département RHAS Adapter le capacitaire aux besoins et aux situations : proposer les créations ou suppressions de lits/places, coordonner la mise en uvre des évolutions capacitaires validées par la direction générale Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, en lien avec la Département des Soins et des Instituts et le département RHAS : Encadrer et animer l'équipe cadres de santé du pôle Veiller à l'intégration et au tutorat des cadres de santé nouvellement recrutés dans le pôle et des cadres apprenants Evaluer les compétences des cadres de santé et cadres apprenants et mesurer l'atteinte des objectifs fixés annuellement Identifier leurs besoins en formation Participer à l'élaboration du plan de formation du pôle Gérer le budget délégué pour les départs en formation des agents du pôle. Organiser la continuité de l'encadrement dans le pôle Gérer la mobilité des cadres au sein du pôle Réaliser les entretiens de recrutement des paramédicaux pour le pôle Mettre en uvre le processus de recrutement paramédical délégué en lien avec la DRH et la DS Gérer la mobilité intra pôle Contribuer au développement des compétences des professionnels paramédicaux et non médicaux placés sous leur responsabilité Élaboration, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité : Elaborer et présenter aux instances les projets de réorganisation après validation par la direction des soins Accompagner les cadres pour la mise en uvre des projets, changements organisationnels Evaluer l'atteinte des objectifs Gestion de la qualité et des risques en lien avec la DQU Participer à la réalisation du plan qualité Coordonner et assurer le suivi des