POSTE : Assistant Services Generaux H/F DESCRIPTION : MISSIONS Afin d'accompagner le développement interne de notre client, nous recherchons une Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence. Vos missions principales sont les suivantes : 1. Flotte automobile (80 véhicules) : - Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations - Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an) - Gestion des amendes et FPS - Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres - Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto - Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne - Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes) 2. Téléphonie : - Gestion et suivi des demandes de SAV - Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau - Gestion des arrivées (mail de bienvenue) 3. Support/logistique : - Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs - Aide à la gestion des déplacements - Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats) selon convention collective PROFIL : PROFIL Votre parcours - Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) - Une première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif ou un domaine similaire - Une expérience en gestion de flotte automobile est indispensable - Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise Vos qualités - Rigueur et organisation indispensables - Réactivité et sens du service - Autonomie - Polyvalence