POSTE : Coordinateur Accueil et Administration Centre Socio-Culturel des Epinettes H/F DESCRIPTION : Le coordinateur accueil et administration a pour vocation de soutenir la direction du Centre socioculturel sur l'organisation de l'accueil des publics au sein de l'établissement tout en participant à la gestion administrative et organisationnelle de la structure. MISSION 1 - Accueil des publics enfants, adolescents, jeunes adultes, parents, seniors (50% du poste) - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation de l'ensemble des publics, dans une démarche inclusive et adaptée aux besoins repérés. - Recueillir les demandes des usagers, proposer un premier niveau d'accompagnement administratif et assurer l'interface avec les services et partenaires compétents. - Mettre en oeuvre, avec l'équipe, un cadre d'accueil partagé garantissant la qualité de service, le respect des règles de fonctionnement de l'établissement et la bonne diffusion de l'information. - Contribuer à la valorisation des actions du centre socio-culturel, à la diffusion de sa programmation et au développement de la participation des habitants. - Participer aux actions de proximité menées au sein du quartier et entretenir les liens utiles avec les acteurs éducatifs et partenaires du territoire. - Veiller à l'accessibilité de l'accueil, notamment pour les personnes en situation de handicap ou de vulnérabilité, et favoriser des temps de convivialité propices au lien social. MISSION 2 - Gestion administrative (20 %) - Assurer la gestion administrative courante liée à l'accueil des publics, des partenaires et aux activités du centre socio-culturel. - Gérer les adhésions, les inscriptions aux actions proposées et le suivi des participations des usagers. - Assurer le traitement et la transmission des informations utiles aux partenaires dans le cadre des permanences et actions conduites au sein de la structure. - Accompagner, le cas échéant, les démarches administratives liées aux parcours des familles orientées par les partenaires. - Assurer le suivi des besoins matériels et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du service. MISSION 3 - Gestion des locaux (15 %) - Veiller à la préparation, à l'aménagement et au rangement des espaces d'accueil, dans le respect des conditions de sécurité et de bon fonctionnement de l'établissement. - Garantir des conditions d'accueil adaptées au public, dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'une démarche écoresponsable. - Coordonner la mise à disposition et l'aménagement des salles en fonction des besoins des activités et des partenaires accueillis. - Assurer l'interface avec les services techniques de la Ville pour le traitement des demandes d'intervention et le suivi des besoins liés aux locaux. - Contribuer, en lien avec la direction, à la mise en oeuvre des dispositifs de prévention et de sécurité, notamment par l'organisation d'exercices d'évacuation. MISSION 4 - Vie d'équipe et participation au projet social (15 %) - Participer à la dynamique collective de l'équipe, aux temps de coordination et aux échanges avec les salariés et bénévoles du centre socio-culturel. - Contribuer, ponctuellement, à l'organisation et au bon déroulement des événements et actions portés par la structure. - Faire remonter à l'équipe et à la direction les observations issues de l'accueil des publics et les besoins repérés sur le terrain - Participer à l'identification des initiatives locales et à la mobilisation de bénévoles en appui au projet social de la structure. PROFIL : Profil recherché Nos avantages - 25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT - Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel) - Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc) - Carte ticket restaurant (9€/jour) - Participation à la mutuelle et la prévoyance + d'autres avantages. Rejoignez-nous ! A savoir : - Poste à pourvoir dès que possible - Poste de Catégorie B/C - Ouvert exclusivement aux titulaires - Temps de travail : 37h30.