Description du poste : - gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - rédiger devis, courriers,... - archivages, classements - répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - suivi satisfactions clients - effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - contrats de sous traitance - demande cautions, - saisie des heures salariés et les variables, - saisie des factures fournisseurs - facturation des chantiers, Description du profil : Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite et orale - capacité à travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément - rigueur, discrétion, sens de l'anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant - discrétion et respect de la confidentialité des informations LOGICIELS:Word, Excel, Outlook, ADCI, PowerPoint