POSTE : Assistant pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique H/F DESCRIPTION : Voyages : - Organisation des déplacements professionnels en Europe : établir une feuille de route, réservations de billets et hôtels, location de voitures (via notre plateforme dédiée VoyagExpert). Organisation de réunions et d'événements : - Mise en place des réunions pour les managers et collaborateurs de l'équipe ISDS. - Aide à l'organisation de comités à l'étranger ou en France. - Aide à l'organisation d'événements de type, séminaires, ou conventions à l'étranger ou en France. Gestion des commandes : - Commandes générales (plate, contrats prestataires etc) > Préparer les demandes d'achat dans IFS, > Suivre le cheminement des validations, > Envoyer les commandes aux fournisseurs, > Classer dans Docuware. - Commandes matériel informatique (classiques et en immobilisations) > (INMAC / HP et intervention sur la plateforme HP - validation des commandes) + suivi du fichier correspondant (Teams) + clôture de tickets dans Easyvista. - Commandes MHS (interco). Création / Suivi de fichiers : - Congés (SharePoint). - Liste de personnel (interne/externe). - Création d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe. Gestion des badges : - Demandes des badges pour les prestataires. Création de fournisseurs : - Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs Intranet : > Refonte 2025, > Mise à jour régulière. Gestion frais professionnels : - Saisie et suivi des notes de frais du Directeur. PROFIL : - Être autonome et réactif (ve). - Capacité de discernement. - Être disponible et à l'écoute.