POSTE : Secrétaire Médical H/F DESCRIPTION : - Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier. - Traiter les opérations administratives courantes. - Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. - Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes. - Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur. - Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe. - Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH - Piloter des dossiers (qualité par exemple). - Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition). PROFIL : - Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. - Vous maîtrisez les outils informatiques. - Vous êtes autonome et savez rendre compte. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum dans le domaine de la gestion administration / assistanat de gestion / assistanat de direction. Informations complémentaires - CDI temps plein 35h - Date de prise de poste : Dès que possible - Rémunération : Convention collective 66, à définir selon profil Rejoindre l'Adapei de l'Ain c'est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, mutuelle (70% de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires) et possibilité d'évolution et de formation au sein de nos nombreux établissements.