ASSISTANT EN CABINET D'ARCHITECTURE F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 59 - MARCQ EN BAROEUL
Offre n° 4299452
ASSISTANT EN CABINET D'ARCHITECTURE F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
59 - MARCQ EN BAROEUL - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes : ➢ Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus, ➢ Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception), ➢ Gestion journalière des appels à candidatures et des offres, ➢ Réponse aux appels d'offres publics : - Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre - Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisées - Saisie et mise en forme des notes méthodologiques - Choix des références avec la Direction - Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé). ➢ Mise à jour des référentiels. Polyvalent, le rôle d'Assistant(e) peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe. Profil recherché: De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum souhaitée en tant qu'assistant(e) en cabinet d'architecture ou bureau d'étude MOE. La connaissance des marchés publics est souhaitée. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivants : Outlook, Word, Excel, Project, Power Point. Vous êtes autonome, méthodique et savez prendre des d'initiatives promptement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 44 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
ETIAH
ETIAH est un cabinet de recrutement qui a vocation à accompagner les entreprises dans le recrutement de profils cadres, experts, techniciens ou dirigeants. Notre cliente, agence d'architectes, conçoit et réalise des projets de construction depuis plus de 30 ans. Récompensée pour ces projets, elle connait une forte croissance. Elle intervient sur le secteur des Hauts de France sur des projets de référence et d'envergure en public et privé.
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