Responsable service gestion RH (réf. 15441) F/H - Administration des RH (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 4301150
Responsable service gestion RH (réf. 15441) F/H - Administration des RH (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Fonctions : Responsable du bureau gestion RH des directions interfacultaires - Adjoint au chef de service de la Gestion RH, Logistique et Financière F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Sous l'autorité de la Direction Générale des Services Adjointe Relations Sociales vous serez chargé ou chargée de : Encadrer 4 gestionnaires RH chargés de la gestion administrative et de la paye de 900 agents et leur apporter l'expertise dans la gestion intégrée des dossiers (toutes population, tous statuts, paye-carrière), et notamment : * Organiser l'animation de la vie du service et sa continuité * Collaborer avec le service des outils de pilotage de la direction * Mettre à jour et en place des procédures sécurisées de gestion * Veiller à la qualité de la relation avec les agents en ce qui concerne l'accueil physique et téléphonique et s'assurer de la fiabilité des renseignements communiqués * Vérifier la qualité des données et des dossiers relatifs à la gestion des personnels * Anticiper la gestion des échéances des positions administratives, avancements, stage, titularisations), * Organiser le classement, l'archivage, y compris des dossiers et répertoires informatiques En tant que responsable du service vous assurerez directement les activités suivantes : * Informer et conseiller la direction et les directions interfacultaires, quant aux carrières et dispositions statutaires * Alimenter, actualiser et vérifier la qualité des bases de données (HARPEGE, WINPAIE) * Garantir l'homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures * Produire des études de rémunération pour les candidats aux emplois de l'université * Contrôler la paye en niveau 2 * Gérer certains dossiers sensibles et complexes * Diffuser régulièrement toutes les informations utiles à ensemble des personnels et des services * Réaliser des supports documentaires, techniques ou règlementaires, à destination des agents, des gestionnaires RH ou des responsables de structures internes * Contribuer aux opérations de recrutement en prenant part à l'étude de recevabilité des candidatures * Contrôler les actes administratifs mis à la signature * Mettre en œuvre les campagnes statutaires des services interfacultaires Se préparer et préparer l'équipe à un changement de SIRH et à la dématérialisation des procédures RH (travaux en cours) Interactions : avec l'ensemble des services et directions de l'Université interfacultaires et facultaires Réunions hebdomadaires/ mensuels avec la direction de la DGSA RS et les directions facultaires Conduite de projets : OUI Encadrement : Oui - 5 agents Profil recherché: Savoirs : connaissances nécessaires pour occuper les fonctions : * Maîtriser la réglementation et les procédures applicables au domaine des RH * Maîtriser les logiciels SIRH et de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique * Avoir la connaissance souhaitée de l'enseignement supérieur et de l'établissement * Connaître l'organisation de la Fonction Publique, de l'enseignement supérieur et de l'établissement ou avoir la volonté de s'y investir * Connaître la réglementation et les procédures applicables ainsi que les circuits de décision en matière de gestion RH Savoir-faire : une expérience de gestion RH en paie et gestion de carrière est impérative * Avoir la capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques de gestion * Savoir assurer la confidentialité des informations traitées * Conduire et organiser le travail d'une équipe en autonomie et responsabilité, savoir rendre compte * Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (respect des plannings) * Savoir rédiger une note, un courrier, un compte-rendu, une décision, un arrêté, etc. * Avoir une expérience dans le domaine de la gestion RH * Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies * Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion RH * Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel * Rendre compte de son activité * Avoir le sens de l'organisation * Savoir être : sens relationnel, rigueur, créativité : * Etre force de proposition en vue d'une amélioration des processus et/ou procédures de gestion RH * Avoir le sens du relationnel, faire preuve de diplomatie * Etre disponible et réactif * Etre dynamique, rigoureux et polyvalent * Savoir gérer les urgences
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 27 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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