POSTE : Assistant·e Gestion Locative H/F DESCRIPTION : Publié le mardi 10 décembre 2024 Le poste Offre d'Emploi : Assistant(e) Immobilier Entreprise : ? Agence Immobilière Conviviale et Multigénérationnelle ? Lieu : Neuilly Plaisance Type de Contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps plein 39h00 (du mardi au samedi) de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 19h00 Salaire : 2000 € bruts mensuels + 13ème mois+mutuelle + prévoyance + pass navigo (50%) ou place de parking À propos de l'entreprise ? Implantée depuis plus de 50 ans, nous sommes une entreprise immobilière conviviale et multigénérationnelle, d'un effectif de 8 personnes ; spécialisée dans la gestion et la vente de biens résidentiels et commerciaux. Nous avons su traverser les différents cycles immobiliers grâce à notre gestion rigoureuse et notre relation de confiance avec nos clients. Notre mission est d'offrir un service personnalisé et de qualité tout en adoptant les derniers outils pour simplifier et optimiser nos processus. Vos missions? - Support administratif location/gestion (50%) : Gérer les dossiers clients (vérification, scan et classement des documents), assurer le suivi des sinistres et des travaux, préparer des dossiers financiers détaillés (factures, charges, scan et classement), saisie des règlements locataires (chèques). - Accueil et relations clients (40%) : standard téléphonique, accueil physique des clients, traitement des demandes client par email, gestion du planning des rendez-vous du gestionnaire - Support commercial (10%) : Participer aux communications marketing et générales pour fidéliser nos clients et gérer les communications sur l'extranet. Innovation et amélioration continue : Proposer des idées pour améliorer nos processus et services. Profil recherché ? - Formation et expérience : Nous privilégions avant les diplômes, la personnalité et la motivation. Une expérience en secrétariat est appréciée. - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel). La connaissance des logiciels de gestion immobilière (GERCOP) est un plus. - Aptitudes personnelles : Excellentes compétences en communication écrites et orales, organisation et gestion du temps. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Qualités recherchées : Proactivité, sens du service client, sens des priorités, autonomie et organisation. Ce que nous offrons ? - Environnement de travail stimulant : Un cadre de travail dynamique et chaleureux avec des collègues passionnés et motivés. - Stabilité : une entreprise solide avec plus de 50 ans d'expérience - Opportunités de développement : Formations continues et possibilités d'évolution au sein de l'entreprise. Processus de recrutement?? : - Entretien avec le responsable d'agence - Mise en situation pratique - Rencontre avec l'équipe Comment postuler : Envoyez votre CV à @.** accompagné d'un mail de présentation nous expliquant : votre expérience et votre vision du service client (maximum 15 lignes). Vous pouvez également nous envoyer une courte vidéo de présentation de 2 minutes maximum si vous préférez ce format. PROFIL :