POSTE : Gestionnaire de Copropriété H/F DESCRIPTION : Nous recrutons ! Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour le secteur toulonnais. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du pôle syndic social, il/elle assurera la gestion et le suivi d'un portefeuille de copropriétés. Activités détaillées : Gestion des copropriétés : - Assurer la gestion des copropriétés neuves et anciennes et participer à leur mise en route (livraison, assemblée générale constitutive, visite de pré-livraison, relation avec les promoteurs). - Enregistrer les nouvelles copropriétés dans le logiciel métier en collaboration avec le Responsable du pôle et le service comptabilité. - Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses. - Effectuer les visites des résidences, éditer les rapports de visite et en assurer le traitement. - Gérer les demandes d'intervention et travaux : saisie, suivi d'exécution et validation. - Assurer les relations avec les prestataires et fournisseurs. - Suivre la bonne exécution des contrats. - Préparer et enregistrer les états datés, mutations et successions en collaboration avec le/la Comptable de copropriété. - Déclarer les sinistres et assurer leur suivi (visite d'expertise et suivi des indemnisations). - Mettre à jour le registre d'immatriculation des copropriétés et les carnets d'entretien. - Assurer le classement, la rédaction des courriers, le reporting et la mise à jour des données dans le logiciel métier. - Gérer les impayés en assurant le précontentieux en collaboration avec le/la Comptable de copropriété. Gestion de la relation client : - Monter et diffuser les dossiers administratifs pour les assemblées générales (AG) et conseils syndicaux (CS) : saisie des ordres du jour, envoi des convocations, diffusion des procès-verbaux. - Animer les conseils syndicaux et tenir les assemblées générales. - Garantir la bonne exécution des décisions prises en assemblée générale. - Participer au traitement administratif et opérationnel des marchés de travaux (signature, suivi, réception). - Saisir les informations relatives aux travaux, contrats et réclamations clients dans le logiciel métier et alimenter l'extranet. Activités transverses : - Réaliser des missions ponctuelles à la demande du responsable hiérarchique. - Assurer ponctuellement les remplacements de la Principale de copropriété. Prime variables PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants : - Expérience : 3 ans d'expérience - Formation :. A minima Bac +2 en métiers de l'immobilier, droit ou gestion avec connaissance de la copropriété. - Vos atouts pour briller à ce poste : Savoir-faire : Maîtrise des budgets, sens de la communication et du contact, esprit d'équipe, capacité de gestion des situations conflictuelles. Savoir-être : Autonomie, maîtrise des dimensions techniques et réglementaires liées à son domaine d'activité, capacités de communication et de négociation, réactivité et dynamisme.