Assistant administratif des ventes F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 54 - VANDOEUVRE LES NANCY
Offre n° 4305622
Assistant administratif des ventes F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
54 - VANDOEUVRE LES NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Faites la différence en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) ! Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous assurerez la fluidité de nos opérations en gérant l'administration de nos consultants, la gestion de la paie et des achats. Vous parlez couramment anglais et contribuerez également au développement de notre entreprise en étant un support au recrutement de nouveaux talents et en améliorant nos processus. Administration des consultants * Gestion de la relation contractuelle * Mobilisation du consultant : envoi & collecte des documents nécessaires à la mission, inscription DPAE, planification de visite médicale, affiliation aux organismes d'assurance médicale et prévoyance, vérification de la conformité des indépendants, organisation de #ormations, gestion de visa & #logistique voyage * Suivi du consultant : rédaction des attestations, démarches de fin de mission * Tenue du Registre du personnel (entrées et sorties des salariés) * Gestion de la paie & honoraires * Etablir & vérifier les relevés de temps et des notes de frais * Saisie et transmission des éléments variables de paie (logiciel de cabinet comptable, portage salarial, indépendants, etc) * Paiement des honoraires et salaires Administration des achats & ventes * Création, émission des factures clients et relances des impayés * Préparation et envoi mensuel du RCA (remise sur chiffre d'affaires) * Saisie et paiement des factures fournisseurs * Préparation du tableau de bord mensuel (compte de résultat simplifié) Transverse * Communication externe (LinkedIn, relations écoles) * Publication de l'ensemble des annonces (Bullhorn/site internet, école et réseaux) * Contribution à l'amélioration continue du service & des outils digitaux Abyss Energy vous propose une rémunération selon votre profil * Mutuelle prise en charge à 100% pour vous et vos enfants * Ticket restaurant * 35h * Possibilité de télétravail partiel Profil recherché: Vous vous reconnaissez dans le profil suivant : * Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit * Bonne connaissance des outils bureautiques * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie * Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe * Adaptabilité et goût pour la polyvalence Postulez dés maintenant ! Consultez notre site https://www.abyssenergy.fr/ !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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ABYSS ENERGY est un acteur dynamique du secteur de l'énergie, spécialisé dans l'ingénierie et le conseil. Nous connectons des compétences mondiales à des projets énergétiques ambitieux. Notre expertise s'étend des énergies renouvelables (éolien offshore, géothermie) aux énergies conventionnelles, en passant par des projets environnementaux complexes.
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