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référent admin et chargé ateliers pratique artistique F/H - Cadres de production industrielle (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 4306547
référent admin et chargé ateliers pratique artistique F/H - Cadres de production industrielle (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Service culturel Composition du service (effectifs) : 5 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service culturel Description du poste : missions et activités Gestion administrative et financière du Service culturel - Rédaction et suivi des conventions et des contrats sur i-parapheur (intervenants, partenaires extérieurs, artistes etc.) - Par délégation, élaboration et exécution du budget ; - Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ; - Suivi des recettes et des dépenses ; - Gestion et suivi des bons de commande dans leur globalité ; - Gestion des heures des intervenants extérieurs ; - Gestion du recrutement d'intermittents via la plateforme GUSO. Organisation et coordination des ateliers de pratiques artistiques et culturels - Planification des ateliers avec les enseignants, planification des inscriptions, saisie et gestion des plannings, assurer leur communication auprès des secrétaires pédagogiques des composantes et auprès des étudiants et de la communauté universitaire ; - Gestion de la plateforme d'inscription « Mes pratiques artistiques » (mise à jour plannings, présentation des ateliers, suivi des inscriptions) ; - Suivi pédagogique des ateliers (suivi des absences, organisation des évaluations avec les enseignants, relever des notes et leur transmission auprès des composantes) ; - Gestion des liens avec les composantes et les responsables pédagogiques ; - Evaluation et gestion des besoins des intervenants et des étudiants pour les ateliers ; - Entretien des espaces dédiés aux ateliers (Chaufferie, Espace art plastique et Espace atelier), en lien avec le régisseur du service ; - Organisation des réunions avec l'ensemble des enseignants des ateliers et l'équipe du service ; - Réalisation des bilans des ateliers et aide aux évaluations de fin d'année ; - Participation à l'organisation des scènes ouvertes des ateliers en fin d'année avec les enseignants et l'équipe du service culturel Outils spécifiques à l'activité Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'université (SIFAC, SEPIA, SAFRAN, HYPERPLANNING, I-PARAPHEUR > Formation possible) et des logiciels courants de la bureautique : Word, Excel Profil recherché: Connaissances / Savoir Bonne connaissance du milieu culturel et artistique Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'université Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière de l'université Savoir faire Savoir prioriser les informations et planifier les actions Gérer les situations d'urgence Sens de l'organisation Capacité à communiquer Capacité à animer un groupe Capacités d'adaptation et d'initiatives Capacités d'analyse et de synthèse Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion Savoir être Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Faire preuve de curiosité intellectuelle Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Expérience souhaitable en médiation culturelle ou en production culturelle ou artistique. Conditions particulières Modularité possible des jours et des horaires de travail (mobilisation possible le soir ou le week-end) en fonction de l'agenda du Service culturel Déplacements éventuels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Université Sorbonne Paris Nord
L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sci...
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