POSTE UNIQUEMENT SUR DU TEMPS PARTIEL MATIN DE 08H30 a 13H45 DU LUNDI AU VENDREDI POSTE BASE A LA DÉFENSE COURBEVOIE SALAIRE BRUT DU 25,75H PAR SEMAINE : 1338 € BRUT MENSUEL MISSIONS : L'accueil physique - Accueil d'excellence des collaborateurs, visiteurs et fournisseurs - Tenue du registre des visiteurs - Délivrer des badges aux visiteurs en échange d'une pièce d'identité - Filtrer les entrées des personnes ayant oublié leur badge - Prévenance des personnes visitées - Veiller à un espace d'attente et d'accueil toujours ordonné et propre, à l'image du client (revues ordonnées, gobelets jetés, aucun papier par terre) - Gestion attentive de l'attente des visiteurs - Traiter tous les emails et fax reçus, les transférer si nécessaire et solutionner les différentes demandes. - Classer et archiver les mails et les fax après traitement - Se conformer aux prescriptions d'hygiène et de sécurité en vigueur sur le site L'accueil téléphonique - Gestion standard - Filtrage des appels internes et externes et transmission - Prise et transmission qualitative des messages - Renseignements téléphoniques aux clients et prospects Assistanat et Moyens Généraux - Coordonner les réservations de salles de réunion et gestion du planning - Procéder aux demandes des courses de taxi - Gestions des plis et colis à l'arrivée et au départ du site Service Courrier - Gérer la réception du courrier et le distribuer auprès des services concernés - Gestion des envois et réception des plis et colis Nous recherchons une personne :  - Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil  - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste  - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances  Compétences indispensables :  - Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral  - Anglais conversationnel voire courant  - Maîtrise du Pack Office  Compétences souhaitables :  - Formation Bac  - Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services Avantages sociaux :  - Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie  - 1% patronale  Avantages légaux :  - Remboursement du Pass Navigo de 50%  - Mutuelle entreprise  - 5 semaines de congés payés