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GESTIONNAIRE FACTURATION ET ADMINISTRATIF F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 4307722
GESTIONNAIRE FACTURATION ET ADMINISTRATIF F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: 1. Mission Le gestionnaire facturation et administratif participe, dans la limite de ses responsabilités, au suivi et à la gestion administrative et commerciale des projets de l'agence. Il/elle est rattaché au Directeur Administratif et Financier. 2. Domaines d'intervention A. Facturation Ø Etablissement des factures clients Ø Etablissement des décomptes d'honoraires Ø Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion intégré (commandes, factures) Ø Suivi des factures émises Ø Relances client B. Suivi commercial et administratif Ø Mise à jour et suivi des affaires (devis, commandes et échéanciers de paiement) Ø Suivi des co-traitants Ø Suivi des obtentions de bon pour paiement technique concernant les factures fournisseurs/ soustraitants Ø Suivi administratif (dossiers administratifs, courriers, classement.) Ø Gestion administrative des cotisations d'assurances MAF (déclaration, suivi) 3. Compétences 3.1 Compétences techniques Ø Formation Initiale de Bac+2 à Bac+5 (Gestion d'entreprise, Ingénierie, .) Ø Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) Ø Connaissance d'ERP Ø Connaissances « métier » (maîtrise d'œuvre, code des marchés publics, etc.) 3.2 Compétences relationnelles Ø Capacité d'adaptation (interlocuteurs internes et externes variés). Ø Sens du travail en équipe Ø Respect de la confidentialité des informations 3.3 Compétences personnelles Ø Rigueur et méthode Ø Esprit d'analyse Ø Organisation et autonomie Profil recherché: De formation bac + 3 à bac + 5. Experience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire en environnement PME. Une expertise en comptabilité serait un plus
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
ATELIERS 234
Ateliers 2/3/4/, agence française d architecture, d urbanisme, de paysage, d infrastructure et d architecture intérieure & design, réunit 9 associés et une centaine de collaborateurs entre Paris, la Guyane et Shanghai. Les projets de l'agence émergent d une analyse précise de la façon dont la vie contemporaine évolue et se renouvelle. Taillé sur mesure pour répondre aux questions sociales, urbaines, fonctionnelles et culturelles, chaque projet est l opportunité d u...
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