agent accueil assistant ressources H/F - EC21086 Emploi à temps complet - Catégorie C Localisation : Espace d'Informations et d'Animations Seniors Albert Bouton Expérience sur un poste similaire ou en administration souhaité Disponibilité en soirée, le midi ou le week-end Sous l'autorité du Responsable de l'Avenir des Seniors et du lien intergénérationnel, il/elle assure les missions d'accueil (physique et téléphonique) des usagers, de secrétariat et de gestion de l'information. Il/Elle saura démontrer des capacités d'empathie, de bienveillance et de respect pour un accueil de qualité. Vous aurez en charge, les missions suivantes : Missions d'accueil : Accueillir et informer les bénéficiaires ; Renseigner et orienter le public sur les dispositifs proposés par la Ville et des partenaires. Assurer la gestion des inscriptions à l'aide de différents logiciels dédiés Effectuer les opérations d'encaissement et gérer les régies ; Organiser les réservations de salles et veiller à leur bon agencement ; Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et les archives ; Assurer le contrôle des accès , la sécurisation des locaux, et participer aux actions de prévention et de premiers secours. Missions administratives et partenariales : Actualiser les informations et les supports d'affichage ; Promouvoir les activités de la Ville et de ses partenaires auprès du public ; Participer aux procédures de mise en concurrence en lien avec l'équipe, et assurer le suivi des bons de commande ; Rédiger et instruire les documents administratifs : conventions, décisions, délibérations, arrêtés, en collaboration avec le service administratif ; Assurer le suivi administratif : élaboration de documents, planification, déclenchement d'interventions, mise à jour et suivi des tableaux de bord ; Contribuer au développement et à la gestion du pôle ; Assurer une veille sur les activités municipales, développer les partenariats et initier des actions conjointes ; Transmettre les éléments de communications aux partenaires et à la population ; Encadrer les ... entretenir le lien avec les établissements scolaires et accompagner les services civiques éventuels ; Assurer le rôle de référent RGPD pour le pôle. Missions d'animation : Gérer la base de données des ... s offres d'emploi, et orienter le public vers les animations proposées ; Renforcer ponctuellement l'équipe d'animation ; Participer activement aux manifestations organisées par la Ville (en soirée, le midi ou le week-end).