Description du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise SQUAD recherche actuellement des profils Depuis sa création en 2011, le Groupe s'est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux , en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle. Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager : Missions ADMINISTRATION DU PERSONNEL * Edition des contrats de travail et avenants * Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils * Saisie et suivi des absences * Traitement des éléments variables de paie * Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail) * Rédaction et suivi de courriers divers * SOUS-TRAITANCE * Edition des contrats de travail et avenants * Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils * SECURITE PHYSIQUE et ASSETS * Suivi des indicateurs sécurité * Gestion des accès physiques * Tenue du registre des visiteurs * Mise à jour tableau de bord * Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS * ACCUEIL + SERVICES GENERAUX * Accueil physique et téléphonique * Mise en place des salles de réunion, réservation Réception et traitement du courrier + colis * Envoi des PCs ou matériels via DHL * Services généraux * Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort * Gestion des EPI * Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim) * Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement * EVENEMENTS * Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes * Être actif sur notre réseau social interne