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Assistant Administration des ventes F/ H F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 69 - ECULLY
Offre n° 4315351
Assistant Administration des ventes F/ H F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
69 - ECULLY - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: La Direction commerciale de SITES est à la recherche d'un.e Assistant.e Administration Des Ventes pour rejoindre ses équipes. Sous la responsabilité du Directeur des Ventes, vos missions se répartissent en plusieurs volets : * La compilation des documents demandés par le client * Le remplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne conformité de nos offres (Acte d'Engagement, DC1, DC2, DC4, .) * La relation avec les potentiels Sous-traitants et Co-traitants sur les volets administratifs dans le cadre des appels d'offres * Le suivi de la conformité des données réLa participation à la constitution des dossiers d'appels d'offre publics : * digées par les commerciaux. Le dépouillage des appels d'offres entrants via notre agrégateur : * La lecture des annonces afin de détecter les opportunités intéressantes pour l'organisation * La mise en ligne dans le CRM avec téléchargement des dossiers correspondants. Le suivi des dossiers d'appels d'offres : * La mise à jour des dossiers suite à modification par les clients sur plateforme des marchés publics * Le lien maintenu entre les commerciaux et les clients dans le cadre des questions / réponses * La transmission des documents nécessaires aux notifications lors de victoires sur les appels d'offres. Gestion et suivi des informations commerciales liée au CRM et enquête de satisfaction * Maintient à jour des informations du CRM (utilisé par 50 personnes) * Export pour reporting commerciaux * Suivi des résultats et action premier niveau sur enquête de satisfaction. Profil recherché: Vous avez une fibre commerciale. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 a minima en Assistanat / Secrétariat (DUT ou BTS). Vous avez une première expérience de plus de 3 ans dans un secteur exigeant : une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un atout. Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus. Et vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez des facilités en informatique. Ce poste est fait pour vous ! Potulez ! Informations complémentaires Poste basé à Ecully en région Lyonnaise. 0uvert en télétravail après période d'intégration. Fourchette de rémunération à titre indicatif. Réévaluée selon expérience.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
SITES
SITES (Société d'Instrumentations, de Traitement et d'Essais sur Sites) est un bureau d'étude indépendant en pleine croissance, leader historique de de la surveillance et la durabilité des structures. Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à l...
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