Référence CSP: O003250/326000801 La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes - 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire Administratif (H/F) au sein de l'École de Musique de Moulins Communauté. L'école propose un large choix d'instruments, des pédagogies et des esthétiques variées. En fonction des aptitudes des élèves, toutes les disciplines enseignées sont accessibles dès la première année. L'éveil musical est possible grâce au Jardin d'enfant à partir de 4 ans. Les missions rattachées au poste : - Régie de recettes : gestion des impayés, relances, états des encaissements, arrêt de régie. - Gestion budgétaire : suivi des lignes budgétaires, virements entre lignes, saisie des bons de commande. - Gestion des fichiers IMUSE : traitement des courriers divers, gestion des élèves (absences, tarifs). - Location d'instruments : réalisation des contrats et saisie dans l'outil IMUSE. - Organisation des jurys : envoi des courriers, préparation des tableaux de défraiements (km). - Tâches administratives de l'école : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et documents divers, préparation des décisions et délibérations communautaires - Permanences : assurer une présence les midis et les soirs. - Mise sous pli : préparation et envoi des bulletins, dossiers de réinscription, et contrats de location. Conditions d'exercice - Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible - Poste : Temporaire en remplacement - Rémunération : Selon la grille indiciaire - Poste à temps complet : 37h30 - Horaires : Des permanences d'accueil sont nécessaires sur ce poste, elles peuvent être le midi ou le soir jusqu'à 20h. Les jours seront déterminés en fonction du planning de présence.