Fiche de poste - Responsable administratif(ve) et comptable CDI - Temps plein (ou temps partiel évolutif) Localisation : Wattrelos (avec possibilité de télétravail partiel selon organisation) Sociétés concernées : - ADISAEL MEDICAL (activité principale - laser, esthétique, bien-être) - Hello Laser (franchises / centres) - ADISAEL Travel (Hello Voyages) ⸻ Missions principales Comptabilité et finances (multi-sociétés) - Recueil, classement et suivi de toutes les factures clients et fournisseurs - Contrôle et saisie des dépenses, justifications, et mise à jour des documents comptables - Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, virements et relances - Préparation des éléments pour les bilans avec le cabinet comptable - Suivi des immobilisations et amortissements - Contrôle des loyers, échéances bancaires et charges Fiscalité et déclarations - Préparation des déclarations fiscales : TVA, URSSAF, CFE, etc. - Suivi du calendrier fiscal et des échéances - Relation proactive avec l'expert-comptable ou cabinet de gestion Ressources humaines et paie - Établissement des fiches de paie et documents afférents (contrats, arrêts, absences, accidents.) - Suivi des obligations légales : médecine du travail, registres, mutuelle, prévoyance - Gestion des entrées/sorties de personnel (DPAE, documents de fin de contrat, etc.) - Préparation des feuilles de travail, plannings mensuels et suivi des temps Gestion administrative et obligations légales - Suivi des contrats en cours (EDF, téléphonie, assurances, prestataires.) - Paiement et suivi des loyers et charges - Suivi des assurances professionnelles et sinistres éventuels - Gestion des renouvellements de contrats, échéances administratives (assurances, dépôts de comptes, DUERP, formations obligatoires) - Archivage et organisation documentaire numérique claire (Google Drive ou équivalent) - Préparation de courriers et rédaction de documents types (convocations, résiliations, courriers aux impôts, etc.) Reporting et soutien à la direction - Préparation de tableaux de bord mensuels pour la direction (suivi des dépenses, recettes, salaires, échéances, prévisionnels) - Anticipation des besoins et alerte sur les dérives ou anomalies - Suivi ponctuel de dossiers spécifiques à la demande du dirigeant ⸻ Profil recherché - Formation Bac +2/+3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou équivalent - Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum), idéalement en PME ou en cabinet comptable - Maîtrise d'Excel, des outils collaboratifs (Drive, Dropbox.) et logiciels de gestion - Rigueur, autonomie, confidentialité, capacité à s'adapter à un environnement entrepreneurial - Aisance relationnelle, sens de l'organisation, esprit d'initiative Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Réductions tarifaires Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Prime annuelle * Primes Lieu du poste : Télétravail hybride (59650 Villeneuve-d'Ascq)