L'assistant(e) certification assure le suivi administratif et organisationnel des processus de certification au sein du centre de formation en lien avec le coordinateur pédagogique et le responsable de formation. Il/Elle joue un rôle clé dans la coordination entre les formateurs, les apprenants, et les organismes certificateurs, tout en veillant à la conformité des procédures de certification avec les normes et les réglementations en vigueur dans le secteur social et médico-social. 1. Gestion Administrative des Certifications : * Préparation et gestion des dossiers de certification des apprenants. * Suivi des inscriptions aux certifications, enregistrement des candidatures, et communication avec les candidats. * Coordination avec les organismes certificateurs pour le bon déroulement des évaluations et des examens. * Mise à jour et archivage des documents relatifs aux certifications. 2. Organisation des sessions de Certification : * Saissie des sessions d'examen dans l'ERP. * Gestion logistique des examens : réservation des salles, organisation du matériel, convocation des participants et des jurys. * Suivi des plannings et des échéances liées aux certifications. 3. Accompagnement des Apprenants : * Information et orientation des apprenants sur les procédures de certification. * Assistance aux apprenants dans la constitution de leurs dossiers et la préparation des examens. * Gestion des réclamations ou demandes spécifiques liées aux certifications. Déplacements sur Avignon et sur Arles à prévoir Compétences et Qualités Requises : Compétences Techniques : * Connaissance des procédures de certification, idéalement dans le secteur social et médico-social. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de formation). * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Qualités Personnelles : * Rigueur et sens de l'organisation. * Excellent relationnel et sens du service. * Discrétion et respect de la confidentialité des informations. * Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs. Formation et Expérience : * Diplôme Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent. * Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un centre de formation ou dans le secteur social et médico-social. Nos avantages * Une participation au transport en commun * Un espace de restauration * Une participation à la mutuelle d'entreprise * Des tickets restaurant * Un groupe et une équipe offrant toutes les ressources (humaines, techniques et matérielles) indispensables à votre épanouissement. Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 26 300,00€ à 28 500,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 14/04/2025