Accueil téléphonique et physique Administratif - Soutien administratif sur la création des dossiers de maintenance - Etablir les comptes-rendus de maintenance après chaque visite - Soutien administratif à la préparation des plans de prévention. - Création de devis selon demandes des techniciens - Gestion de la QUALITE (création et suivi des dossiers selon procédure) - Réception informatique des commandes de pièces détachées - Traitement des mails, retour sous 24 h pour l'ensemble du portefeuille clients - Suivi des stocks - Aide au suivi des fluides frigorigènes: connaître les fondamentaux règlementaires (tableaux de suivi des CERFA, pesées mensuelles des bouteilles de gaz, saisie annuelle obligatoire, mise à jour des matériels fluidiques dans CEMAFROID). Formation en entreprise si nécessaire. - Commandes de fournitures Planification - Gestion du PLANNING - Suivi de la planification des contrats de maintenance et des devis associés Compétences associées - Utilisation standard des outils bureautiques (Pack Office Internet, google drive). - Autonomie organisationnelle. - Rigueur - Réactivité et adaptabilité aux évolutions possibles du poste - Bonne gestion des priorités - Bon sens de la communication - Bon esprit d'équipe - Bonne orthographe Ce que nous apportons : - Bonne ambiance - Equipe sympa ET solidaire (open space de 4 personnes, 15 techniciens sur le terrain) - Clients professionnels agréables - Entreprise dynamique et en pleine croissance Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 2 500,00€ brut par mois Avantages : * Titre-restaurant Horaires : * Du Lundi au Vendredi * Périodes de travail de 8 heures * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle selon résultats Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Question(s) de présélection: * Gestion du stress Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel