Référence CSP: O081250/328000831 remplacement Gestionnaire RH EHPAD 1) MISSIONS LIEES A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS * Identification des besoins en remplacement avec les responsables de service * Recueil et vérification des documents administratifs nécessaires à l'élaboration des contrats * Déclaration préalable à l'embauche et création ou mise à jour des données sur les logiciels ARTEMIS et HARMONY RH * Edition des contrats avec suivi des échéances (anticipation des renouvellements, respect du délai de prévenance) * Envoi au contrôle de légalité le cas échéant * Suivi des absences des agents : arrêt maladie, maintien de salaire, subrogation le cas échéant, vérification de la bonne réception des indemnités journalières,... 2) MISSIONS LIEES A LA PAIE * Saisir les éléments variables de paie * Vérifier les incidences liées à l'absentéisme * Lancer le calcul de paie et vérifier les bulletins * Effectuer le mandatement * Préparer et transmettre les éléments de paie à la Trésorerie * Effectuer la mise sous pli des bulletins * Effectuer le classement mensuel et l'archivage des éléments de paie * Etablir les certificats, les attestations Pôle emploi * Etablir des courriers * Lancer le calcul de paie de l'ensemble des charges sociales, vérifier et les mandater * Etablir et vérifier les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles * Préparer et transmettre les éléments à la Trésorerie * Effectuer le classement mensuel et l'archivage des éléments de charge * Etablir le flux PASRAU 3) MISSIONS LIEES A LA FORMATION * Décliner les orientations stratégiques de formation validées chaque année par la Direction * Suivre la périodicité des cycles de formation et des formations obligatoires * Incrémenter le plan de formation (PDF) * Effectuer le cas échéant les demandes de devis auprès des prestataires - engager une négociation * Préparer l'organisation des formations 4) SECRETARIAT DES INSTANCES 5) MISSIONS TRANSVERSALES * Conseiller et accueillir les agents et répondre aux questions relatives au déroulement de carrière et à la paie * Conseiller et appuyer techniquement les autres responsables de pôle, le DGS et les élus * Participer aux projets de GPEC