Assistant(e) de Direction affectée au Développement F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 13 - MARSEILLE 08
Offre n° 4319038
Assistant(e) de Direction affectée au Développement F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
13 - MARSEILLE 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Votre nouveau rôle, en quoi consiste-t-il ? Sous la responsabilité du Directeur de l'agence PACA, vous êtes en charge des missions suivantes : Assistant(e) développement commercial : * Veille des appels d'offres via M2BPO et plateforme de dématérialisation (Marché Online, .) * Mise à jour et/ou réalisation des fiches références de projets et des CV des collaborateurs * Réalisation des dossiers de candidatures en autonomie : Relation partenaires, rédaction pièces administratives, choix CV et Références * Établissement de pièces administratives et des notes de synthèse nécessaires aux offres * Préanalyse des pièces contractuelle * Prospection (rendez-vous physiques, téléphoniques et sollicitations par e-mail) * Identification de cibles potentielles dans les secteurs suivants : hospitaliers, Enseignement/Recherche, tertiaire, aéroportuaire, culturel, militaire, SMR et du sport * Développement des partenariats avec de nouvelles agences d'architecture et partenaires ayant les références ciblées : Collège, Lycée, équipements sportifs, culturels, . * Participation à des salons professionnels et événements Gestionnaire de la vie de l'établissement : * Accueil téléphonique et physique des visiteurs occasionnels de l'agence * Commandes ponctuelles de fournitures * Organisation d'évènements agence : Concours gagnés, jubilaires, aide aux évènements CSE, ... Assistance de direction : * Rédaction d'articles pour les réseaux sociaux * Participation à des événements de communication * Gestion des entrées sorties des courriers simples et recommandés * Gérer les agendas du directeur et de son adjoint * Réservation déplacements (train, avion, hôtel) * Établissement et mise à jour des tableaux de suivi Profil recherché: Et si c'était vous ? * De formation Bac +3 minimum en architecture, bâtiment ou développement commercial, vous disposez de minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans l'assistanat de développement ou dans le domaine connexe. * Autonome et rigoureux(se), vous devrez faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit. La solidarité d'équipe et l'aptitude à communiquer vous caractérise. * La pratique des logiciels Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des réseaux sociaux (LinkedIn) et des logiciels de PAO (PowerPoint) ou autres seront appréciées. * Langue : Anglais Courant Ecrit et Oral Ce que vous aimerez chez nous : * Un environnement de travail inspiré par la diversité, motivé par l'inclusion. * Notre politique de travail flexible - Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. * WSP, c'est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l'environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l'aménagement des territoires. * D'excellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation. * WSP, c'est adopter une culture de la collaboration avec des collègues, qui se distinguent par leurs compétences. Venez découvrir notre fantastique équipe ! Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP ! Avec nous c'est possible. #NousSommesWSP #LI-CB1
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
WSP France
WSP est le leader mondial de l'ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l'environnement, l'énergie et le bâtiment. WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.
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