Référence CSP: O084250/327000944 Basée à l'Isle sur la Sorgue dans le Vaucluse, la CCPSMV (175 agents) composée de 35.000 habitants répartis sur 5 communes, recrute un.e: Agent polyvalent Archives/ Gestion administrative (H/F) Catégorie C, filière administrative, poste à temps complet pour une durée contractuelle d'un an Sous l'autorité de la responsable Archives, l'agent polyvalent Archives/ Gestion Administrative assurera ses missions principales au sein des archives, qui sont constituées en service commun auprès des 5 communes membres. Il participera au déploiement de l'archivage numérique des archives. Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du service Administration Générale, qui est également son N+2, l'agent sera également amené ponctuellement à exercer des tâches administratives et l'accueil de la CCPSMV * Gérer tout type de documents (collecte, classement, communiquer, conserver) * Participer au déploiement des archives électroniques * Accueillir de tout type de public (accueil physique et téléphonique) principalement aux archives, mais également à l'accueil de la CCPSMV * Assurer des tâches de secrétariat Activités et tâches principales: Au sein des archives : - Accueillir les publics, orienter et prendre des messages. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers divers, notes, tableaux, ...) - Collecter suivant les procédures les documents reçus et produits - Classer suivant les plans de classement les documents reçus et produits - Analyser suivant les normes les documents reçus et produits - Communiquer suivants les règles de communicabilité les documents reçus et produits Au sein de de l'administration générale : - Soutien administratif possible au service: rédaction de courriers, accueil du public en l'absence de l'agent d'accueil et de son binôme