DB Moteurs, distributeur et centre de service agréé VOLVO PENTA pour le Nord de la France, est une entreprise spécialisée dans les motorisations thermiques, hybrides et électriques pour la marine et l'industrie. Basée à Dunkerque, notre société à taille humaine (10 personnes) accompagne ses clients sur des projets techniques exigeants et innovants. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable pour prendre en charge la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise. Vos missions Rattaché(e) directement au Directeur de l'entreprise, vous assurez les missions suivantes: ACHATS * Contrôle des factures fournisseurs, bons à payer, préparation des règlements par échéance pour paiement par virement * Suivi des avoirs fournisseurs en attente et relances * Achats des outillages, consommables, fournitures d'économat, prestations diverses (sous la supervision du Directeur) * Suivi des frais généraux : gestion des contrats, suivi de l'évolution des tarifs, politique d'achats et abonnements CLIENTS * Saisie quotidienne des règlements reçus * Suivi des factures en retard de paiement * Relances de niveau 1 et 2 * Gestion des remises de chèques * Préparation des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales * Suivi de la facturation mensuelle en lien avec les chargés d'affaires COMPTABILITÉ * Contrôle des écritures automatisées (clients, achats, relevés de banques) * Saisie des autres écritures : opérations diverses, écritures de paie * Préparation des éléments pour les déclarations de TVA * Suivi et contrôle des notes de frais * Préparation des opérations de clôture d'exercice GESTION DU PERSONNEL * Gestion administrative des salariés : congés, absences, dossiers du personnel * Préparation des éléments de paie * Pointage des techniciens ENTRETIEN DU BÂTIMENT ET DES MATÉRIELS ROULANTS * Planification et suivi des systèmes d'alarme, matériel incendie, engins de levage * Commande et suivi des prestations extérieures : entretien des locaux, espaces verts, etc. * Planification de l'entretien des véhicules de l'entreprise Profil recherché * Formation comptable de niveau BTS minimum * Expérience d'au moins 5 ans sur un poste en lien avec la comptabilité * Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et logiciels comptables * Rigueur, sens de l'organisation, discrétion * Autonomie, fiabilité et goût pour le travail en équipe Ce que nous proposons * Un poste central et polyvalent au sein d'une structure agile et dynamique * Une équipe passionnée dans une ambiance de travail bienveillante * Un CDI basé à Dunkerque, rémunération selon expérience et profil Type d'emploi : CDI Lieu du poste : En présentiel