Vos missions Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés confirmé, vous l’accompagnez au quotidien dans le suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille d’immeubles. Vos missions principales seront : - Assurer l’accueil téléphonique et mail des copropriétaires, locataires et prestataires - Gérer les ordres de service, devis et interventions techniques en lien avec les entreprises - Suivre les sinistres et travaux (déclarations, relances, clôtures) - Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales - Mettre à jour les dossiers administratifs et juridiques des immeubles - Assister le gestionnaire dans la préparation des budgets et appels de fonds - Participer à la vie de l’équipe et contribuer à la satisfaction des copropriétaires Profil recherché: Profil recherché - De formation immobilière ou administrative (BTS Professions Immobilières, BTS Gestion PME, DUT GEA, etc.) - Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistant(e) en copropriété, en agence ou en cabinet - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités - Vous avez un excellent relationnel client et aimez le travail en équipe - Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels immobiliers Pourquoi rejoindre cette entreprise ? - Une équipe soudée et bienveillante, avec un réel esprit d’entraide - Un management de proximité, qui valorise la confiance et l’autonomie - Des locaux modernes et lumineux, au cœur de Lyon (proche métro et tram) - Des outils digitaux performants (logiciel Gercop / ICS / Thetrawin) pour faciliter votre quotidien - Une formation continue à la législation copropriété et à la gestion de la relation client - Des perspectives d’évolution vers un poste de gestionnaire de copropriétés à moyen terme Conditions du poste - Contrat : CDI – 35h - Localisation : Lyon 6e (proche Brotteaux / Part-Dieu) - Rémunération : 28 000 € à 33 000 € brut/an selon profil + primes - Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, RTT, télétravail ponctuel, primes annuelles