GEODIS Laval recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence ! Vous souhaitez rejoindre un leader mondial de la logistique et contribuer à notre succès ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assister la Directrice d'agence dans la gestion administrative du site et de ses activités. Missions et activités : 1. Gestion Administrative : -Gestion courante : Gérer les courriers, arrêts maladie, formations, visites médicales, communication, frais de déplacement. -Facturation et fournisseurs : Assister la directrice dans la gestion des fournisseurs et la saisie des factures (Orfeo). -Suivi des temps d'activité : Assurer le suivi des temps d'activité à l'aide des outils GTA, BAPS, Tachogest. 2. Suivi Administratif : -Sinistres : Suivre administrativement les sinistres (véhicules, immobilier). -Vérifications générales périodiques (VGP) : Assurer le suivi des VGP des bâtiments sous la responsabilité du Directeur. -Gestion des licences et badges : Suivre les licences communautaires, badges gasoil, badges autoroute, stock de fournitures, permis de conduire, cartes conducteurs et le parc roulant. 3. Sécurité et conformité : -Protocoles de sécurité : Gérer administrativement les protocoles de sécurité, plans de prévention, permis feu. -QHSE : Appliquer à son niveau la politique STS (Satisfaction Totale des Parties Prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise) de GEODIS. 4. Communication : -Communication interne : Relayer les informations importantes au sein de l'agence, organiser des réunions et participer à la diffusion des messages clés. -Appui à la directrice: Collaborer avec la directrice pour préparer et diffuser les communications internes et externes. -Projets de communication : Participer à la mise en place des projets de communication interne pour améliorer la cohésion et l'engagement des équipes. Profil recherché -Formation : Bac +2 en administration ou gestion. -Expérience : Expérience similaire souhaitée. -Compétences : Organisation, rigueur, bon relationnel, autonomie, maîtrise des outils bureautiques. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et enrichissant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿050,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel