Description du poste :***Participer à l'organisation et à l'animation des commissions Vie Etudiante***Etre membre de la commission Vie Etudiante***Coordonner et assurer le suivi des actions mises en œuvre suite aux commissions Vie Etudiante***Assurer le compte rendu des commissions Vie Etudiante***Participer aux différentes instances et réunions (internes, IP Paris, .)***Participer à l'élaboration et au suivi du budget du pôle avec la responsable de la vie étudiante***Effectuer un suivi des associations étudiantes du campus***Contribuer au suivi de la reconnaissance de l'engagement étudiant associatif***Contribuer à la gestion administrative des activités sportives (gestion des vacataires, calendrier du championnat universitaire, communication, planning, .)***Participer aux groupes de travail « Diversité, Égalité, Handicap et HVSSD »***Suivre et mettre à jour les tableaux de bord***Participer à l'accueil, au conseil des étudiants et répondre aux questions***Participer à l'organisation et aux formations pour les étudiants***Être à l'écoute des étudiants et les orienter, lorsque nécessaire, vers les professionnels et services adaptés (santé, accompagnement social, etc.)***Contribuer à l'organisation des événements étudiants***Participer, en fonction des besoins, à des événements majeurs des associations étudiantes (Wei, soirée de Noël, .)***Assurer une bonne circulation de l'information auprès des différents services des écoles pour coordonner les actions en faveur des étudiants***Assurer la communication autour de la Vie Etudiante (réseaux sociaux, intranet, .) Description du profil : Niveau de formation et/ou expérience requis :***Bac+2***Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans***Expérience professionnelle ≥ 8 ans Compétences, connaissances et expériences indispensables :***Compétences organisationnelles et administratives***Gestion de projets (organisation d'événements, suivi logistique)***Planification et coordination d'activités ou de services***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)***Rédaction administrative (courriers, comptes rendus, bilans)***Suivi budgétaire de base***Compétences relationnelles***Animation de réunions ou d'ateliers***Communication écrite et orale (y compris sur les réseaux sociaux ou intranet) Compétences, connaissances et expériences souhaitables :***Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur***Connaissance des dispositifs d'accompagnement des étudiants (logement, santé, bourses, handicap, etc.)***Maîtrise des enjeux liés à la vie associative étudiante***Notions de réglementation et sécurité pour les événements***Pratique de l'anglais Capacités et aptitudes :***Travail en équipe avec différents services (pédagogie, relations internationales, associations étudiantes.)***Capacité d'écoute, de médiation et de négociation***Rigueur et sens de l'organisation***Autonomie tout en sachant rendre compte***Dynamisme, réactivité et capacité d'adaptation***Bienveillance, entraide et sens du service***Discrétion professionnelle***Disponibilité (certaines activités peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end)